Dieser Auftragsverarbeitungsvertrag wird zwischen dem Unternehmenskunden von TRACE.App (Arbeitgeber, der TRACE.App für eigene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nutzt; nachfolgend: „Verantwortlicher") und
TRACE Electricity GmbH, Hamburg, Deutschland
(nachfolgend: „Auftragsverarbeiterin")
geschlossen. Dieser AVV wird mit Abschluss des TRACE.App-Unternehmensabos automatisch Bestandteil des Vertragsverhältnisses und bedarf keiner gesonderten Unterzeichnung. Er gilt ausschließlich für Unternehmenskonten, bei denen der Verantwortliche Mitarbeiterdaten in TRACE.App verarbeitet. Für Endverbraucher, die TRACE.App als Privatpersonen nutzen, ist TRACE Electricity GmbH eigenständig Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO sind vom Gegenstand dieses Vertrages nicht umfasst und dürfen vom Verantwortlichen nicht über die App verarbeitet werden.
Die Auftragsverarbeiterin verpflichtet sich gegenüber dem Verantwortlichen insbesondere:
| Unterauftragsverarbeiter | Sitz | Verarbeitungszweck | Drittlandtransfer |
|---|---|---|---|
| Google Ireland Limited (Google Firebase / Google Cloud Platform) | Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland | App-Infrastruktur (Firebase Hosting, Firestore-Datenbank, Firebase Authentication, Firebase Cloud Messaging), Datenspeicherung und -verarbeitung ausschließlich in der Region europe-west1 (Frankfurt, Deutschland) | Primär kein Drittlandtransfer (EU-Standort Frankfurt); ergänzend abgesichert durch EU-U.S. Data Privacy Framework (Google LLC zertifiziert, abrufbar unter dataprivacyframework.gov) sowie EU-Standardvertragsklauseln 2021/914 gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO |
| Cloudflare Germany GmbH (Cloudflare, Inc.) | Rosental 7, 80331 München (EU-Entität) | CDN, DDoS-Schutz, TLS-Terminierung für die Website trace-electricity.com | Kein Drittlandtransfer (EU-Entität); ergänzend: EU-U.S. Data Privacy Framework (Cloudflare, Inc. zertifiziert) sowie Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO |
Diese Anlage beschreibt gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO den Gegenstand der Auftragsverarbeitung im Rahmen von TRACE.App (Unternehmensabos).
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Gegenstand | Bereitstellung und Betrieb von TRACE.App als Unternehmensabo für den betrieblichen Einsatz; Verarbeitung von Mitarbeiterdaten im Auftrag des Unternehmenskunden |
| Art der Verarbeitung | Erhebung, Speicherung, Auswertung und Anzeige von Energieverbrauchsdaten und Nutzungsdaten; Authentifizierung; Push-Benachrichtigungen; technischer Betrieb der App |
| Zweck | Betrieblicher Einsatz von TRACE.App zur Energieberatung und -analyse für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Verantwortlichen gemäß dem TRACE.App-Unternehmensabo |
| Kategorien personenbezogener Daten | Stammdaten (Name, E-Mail, Passwort-Hash); Energieverbrauchsdaten; Nutzungsdaten; Kommunikationsdaten (Push-Benachrichtigungen); technische Protokolldaten (max. 90 Tage) |
| Kategorien betroffener Personen | Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ggf. sonstige vom Verantwortlichen eingeladene Personen |
| Verarbeitungsort | Google Cloud Platform, Region europe-west1, Frankfurt am Main, Deutschland (primärer Verarbeitungsort); Cloudflare-CDN (EU-Knoten) |
| Eingesetzte Firebase-Dienste | Firebase Hosting, Cloud Firestore, Firebase Authentication, Firebase Cloud Messaging (FCM), Google Cloud Platform (GCP) europe-west1 |
| Laufzeit | Für die Dauer des TRACE.App-Unternehmensabos; nach Beendigung gemäß § 8 dieses Vertrages (Löschung innerhalb von 30 Tagen) |